Einführung in die Richtlinien zur Einhaltung von Sanktionen

AEROAFFAIRES verpflichtet sich, die Gesetze und Rechtsvorschriften zu Handels- und Wirtschaftssanktionen in allen Rechtsordnungen, in denen sie tätig ist, einzuhalten. Dies geschieht durch die Identifizierung, Abschwächung und Bewältigung aller Risiken von Verstößen gegen primäre und sekundäre Sanktionen, soweit diese auf ihre Geschäftstätigkeit anwendbar sind.

In dieser Richtlinie zur Einhaltung von Sanktionen bezieht sich „AEROAFFAIRES“ auf eine SAS mit Sitz in Paris.

Anwendungsbereich der Richtlinie zur Einhaltung von Sanktionen

Diese Richtlinie gilt für :

Alle Führungskräfte, Angestellten, Mitarbeiter, Mitarbeiter und Verwalter, die bei AEROAFFAIRES unter Vertrag stehen, sowie jede andere von AEROAFFAIRES ernannte Person (jeder wird als „Mitarbeiter“ bezeichnet).
Alle juristischen und natürlichen Personen (und ihre Leiter, Angestellten und Direktoren), die Dienstleistungen für oder im Namen von AEROAFFAIRES erbringen, einschließlich auch: Geschäftspartner in der Lieferkette, Lieferanten, Berater, Auftragnehmer, Händler und Handelsvertreter/-agenten (jeder wird als „verbundene Person“ bezeichnet).

Als Bedingung für Geschäfte mit AEROAFFAIRES, verlangt das Unternehmen von jeder verbundenen Person, dass sie der Aufnahme dieser Richtlinie in den Vertrag zwischen der verbundenen Person und AEROAFFAIRES zustimmt.

Die Vereinbarungen und Verträge zwischen AEROAFFAIRES und den verbundenen Personen können spezielle Bestimmungen enthalten, die einige der in dieser Richtlinie angesprochenen Themen behandeln. Bitte beachten Sie, dass nichts in dieser Richtlinie eine spezifischere Bestimmung oder Maßnahme in einem bestimmten Vertrag oder einer Vereinbarung zwischen AEROAFFAIRES und einer assoziierten Person ersetzt. Falls es Widersprüche zwischen dieser Richtlinie zur Einhaltung von Sanktionen und anderen Bestimmungen eines bestimmten Vertrags oder einer bestimmten Vereinbarung gibt, hat die Vereinbarung oder der Vertrag Vorrang.

Diese Richtlinie ergänzt, aber ersetzt nicht andere Verhaltenskodizes, Richtlinien, Regeln und Verfahren vonAEROAFFAIRES, die für verbundene Personen und Mitarbeiter gelten. Im Zweifelsfall, wenn ein Partner oder Mitarbeiter eine Unstimmigkeit oder einen Konflikt zwischen dieser Richtlinie und anderen Kodizes, Vorschriften oder Richtlinien vonAEROAFFAIRES bemerkt, sollte die Person die Frage an AEROAFFAIRES richten. Die Person kann die Ethik- und Compliance-Abteilung vonAEROAFFAIRES um Rat fragen, indem sie eine E-Mail an [email protected] sendet. Diese Richtlinie ist eine Erklärung der Grundsätze und Erwartungen an das persönliche und berufliche Verhalten. Sie ist nicht als Vertrag, Arbeitsvertrag oder Darstellung einer fortdauernden Beschäftigung gedacht und stellt diese auch nicht dar oder ermächtigt Mitarbeiter oder verbundene Parteien dazu. Die Anwendung und Auslegung dieser Richtlinie liegt in der alleinigen Verantwortung vonAEROAFFAIRES. Diese Richtlinie schafft Rechte nur zugunsten vonAEROAFFAIRES. Die in dieser Richtlinie enthaltenen Überschriften dienen ausschließlich der Information und sollten nicht so ausgelegt werden, dass sie die Bestimmungen dieser Richtlinie einschränken oder anderweitig beeinflussen. Im Falle eines Konflikts zwischen dieser Richtlinie und dem anwendbaren Vollstreckungsrecht hat das anwendbare Vollstreckungsrecht Vorrang.

Sanktionen und verbotene Praktiken

Diese Richtlinie definiert AEROAFFAIRES‘ Ansatz zur Identifizierung und Verwaltung von Risiken, die mit Sanktionen verbunden sind, einschließlich :

Ratschläge über die Bedeutung von Sanktionen und wie man sie einhält.
Die Prinzipien und Praktiken, die AEROAFFAIRES befolgt, um die Sanktionsgesetze einzuhalten und die mit Sanktionen verbundenen Risiken in den Jurisdiktionen, in denen sie tätig ist, zu identifizieren, zu mildern und zu verwalten.
Konsequenzen der Nichteinhaltung dieser Politik.

Diese Richtlinie gilt für alle Länder und/oder Gerichtsbarkeiten, in denen AEROAFFAIRES tätig ist, und erstreckt sich auch auf alle anderen Länder und/oder Gerichtsbarkeiten, in denen AEROAFFAIRES seine Geschäftstätigkeit aufnimmt und/oder unter einer aktiven oder abonnierten Lizenz registriert ist.

Bedeutung der Sanktionen und wie man sie einhält

Sanktionen sind Gesetze und Verordnungen, die von Regierungen (wie der Regierung der Vereinigten Staaten (USA)), internationalen Organisationen (wie den Vereinten Nationen (VN)) und supranationalen Organisationen (wie der Europäischen Union (EU)) erlassen werden, um die Außenpolitik und andere Ziele zu fördern, die unter anderem sind:

Begrenzung der negativen Folgen einer Situation mit internationaler Tragweite (z. B. durch Verweigerung des Zugangs zu militärischen Gütern, aber auch zu Technologien oder Finanzmitteln, die den internationalen Terrorismus oder die Verbreitung von Massenvernichtungswaffen fördern).
Der Versuch, andere Personen oder Regierungen zu beeinflussen, um ihr Verhalten zu ändern.
Benachteiligung anderer Personen/Einheiten.

Sanktionen sollten alle Arten von schädlichen Aktivitäten verhindern, wie z. B. politische oder militärische Aggressionen, die Bereitstellung eines sicheren Hafens für Kriminelle/Terroristen, die Entwicklung von Atomwaffenprogrammen und Menschenrechtsverletzungen.

Diese Sanktionen werden umgesetzt, um Unternehmen und Einzelpersonen zu verbieten, Geschäfte mit den Personen, Organisationen, Ländern und Regierungen zu tätigen, die Ziel der Sanktionen sind. Diese Beschränkungen können Folgendes umfassen:

Verbote des Exports, des Imports und der Erbringung bestimmter spezifischer Dienstleistungen.
Das Verbot bestimmter Geschäftstätigkeiten.
Das Verbot des Transfers von Geldern aus oder in ein sanktioniertes Land.
Gezielte Finanzsanktionen, einschließlich des Einfrierens von Vermögenswerten einer Regierung, eines Landes oder eines Territoriums sowie von Zielorganisationen und -personen und des Verbots jeglicher Transaktionen mit diesen.
Verbote von Reisen.
Finanzielle Beschränkungen.

Eine Methode zur Verhängung von Sanktionen besteht darin, ein Land, ein Territorium, eine Regierung, eine Einzelperson oder eine Körperschaft als Ziel der Sanktionen zu benennen. Beispielsweise veröffentlichen die USA eine Liste mit besonders bezeichneten Staatsangehörigen („Specially Designated Nationals“ – SDN), die Einzelpersonen und Organisationen umfasst. Im Allgemeinen müssen Personen, die der US-Gerichtsbarkeit unterliegen, alle SDN-Vermögenswerte, die sich in ihrem Besitz oder unter ihrer Kontrolle befinden, einfrieren und dürfen keine Beziehungen zu SDN unterhalten oder Dienstleistungen für diese SDN erbringen. Die EU verhängt auch Wirtschaftssanktionen und Embargos, die sich gegen bestimmte geografische Gebiete und Regierungen richten. Einige Programme sind globaler Natur und blockieren Regierungen und beinhalten weitreichende Handelsbeschränkungen, während andere auf bestimmte Personen und Organisationen abzielen. In nicht globalen Systemen kann es weitreichende Verbote geben, mit Ländern Geschäfte zu machen und auch gegen speziell benannte Personen und Organisationen vorzugehen. Die meisten Sanktionsregime verbieten Maßnahmen, die ergriffen werden, um bestehende Sanktionen zu umgehen oder um die Aktivitäten einer anderen Person oder Organisation zu erleichtern, die möglicherweise gegen die Sanktionen verstößt. Angestellte und Mitarbeiter müssen sicherstellen, dass sie nicht versehentlich gegen Sanktionen verstoßen, indem sie eine Transaktion erleichtern oder verhandeln, die verboten wäre, wenn sie von AEROAFFAIRES durchgeführt würde. Angestellte und Geschäftspartner dürfen keine Transaktion oder Aktivität erleichtern, durchführen, genehmigen, finanzieren oder verhandeln, die verboten wäre, wenn AEROAFFAIRES dies täte. Das Verbot umfasst auch die Verweisung eines Ausländers auf Geschäftsmöglichkeiten im Zusammenhang mit einem Land, das unter weltweiten Sanktionen steht, oder mit einer Person, die auf der SDN-Liste steht. Beispiel: Wenn ein Angestellter oder eine verbundene Person eine Person aus einem sanktionierten Land (der es nach den geltenden Sanktionen verboten ist, Geschäfte zu tätigen) einem Ausländer vorstellt, um eine Geschäftsmöglichkeit zu erleichtern oder zu fördern, würde der Angestellte oder die verbundene Person gegen die „Erleichterungs“-Bestimmung der Sanktionen verstoßen. Auch sind einige Sanktionsregelungen extraterritorial, so dass sie auf Personen im Ausland ausgedehnt werden können, die eine Person im Inland dazu veranlassen, gegen die Sanktionen zu verstoßen, z. B. durch die Entfernung der RDS-Identifizierungsinformationen aus dem Geldtransfer oder anderen Geschäftsunterlagen, so dass eine inländische Person die Transaktion nicht ordnungsgemäß auf Sanktionsverstöße prüfen kann.

AEROAFFAIRES Prinzipien und Maßnahmen zur Einhaltung von Sanktionen

Die wichtigsten Grundsätze

Die folgenden Schlüsselprinzipien bestimmen den Ansatz von AEROAFFAIRES in Bezug auf Sanktionen und Kontrollen. Alle Anforderungen dieser Verordnung müssen berücksichtigt werden. Im Falle eines Widerspruchs zwischen den Grundsätzen und den Anforderungen haben die Grundsätze Vorrang.

AEROAFFAIRES unterhält eine Sanktionspolitik, um die Anforderungen der Sanktionsregime der Rechtsordnungen zu erfüllen, in denen sie tätig ist, registriert und/oder lizenziert ist.
AEROAFFAIRES erfüllt die Anforderungen der Sanktionsregime der USA, der UNO und der EU (wie sie für ihre Aktivitäten gelten), wo immer sie tätig ist, und wird keine Aktivitäten durchführen, die gegen diese Sanktionsregime verstoßen.
Zusätzlich zur Einhaltung der Anforderungen der Sanktionsregime der USA, der UN und der EU (wie sie für ihre Aktivitäten gelten) hält AEROAFFAIRES auch die anderen Sanktionsregime ein, wie sie für spezifische Aktivitäten von AEROAFFAIRES gelten, und wird keine Aktivitäten durchführen, die diese Sanktionsregime verletzen.
AEROAFFAIRES berücksichtigt auch die Sanktionsregime, die von anderen Gerichtsbarkeiten auferlegt werden, wenn die Fakten der Transaktion gerechtfertigt sind.
AEROAFFAIRES kann entscheiden, ein Produkt oder eine Dienstleistung auch im gesetzlich zulässigen Umfang nicht zu versichern oder zu erbringen, wenn die Umstände ihren Ruf bedrohen.
AEROAFFAIRES wird keine Aktivitäten unternehmen, die gegen die für sie geltenden Exportgesetze verstoßen.

Maßnahmen von AEROAFFAIRES zur Einhaltung von Sanktionen

Bevor AEROAFFAIRES eine Geschäftsbeziehung oder Transaktion eingeht, stellt sie sicher, dass diese Beziehungen und Transaktionen mit der Sanktionsgesetzgebung übereinstimmen, die sowohl für die Vereinigten Staaten, die Vereinten Nationen als auch die Europäische Union gilt. Dabei wird auch überprüft, ob diese Personen oder Organisationen auf der SDN-Liste und anderen relevanten Sanktionen stehen.

AEROAFFAIRES muss überprüfen, dass seine Transaktionen nicht gegen bestimmte länderspezifische Sanktionen verstoßen. Das Ausmaß der durchgeführten Filterung und Due Diligence hängt vom Risikoprofil der jeweiligen Beziehung oder Transaktion ab, wobei die Filterung und Due Diligence bei höherem Risiko verstärkt wird. Wenn beispielsweise eine Beziehung oder Transaktion mit einer international anerkannten Person oder einem international anerkannten Unternehmen in einem oder mehreren Ländern nicht sanktioniert wird, kann ein geringeres Maß an Sorgfaltspflichten gelten.

Umgekehrt gilt: Wenn eine Beziehung oder Transaktion mit einer Person oder einem Unternehmen in einer risikobehafteten Rechtsordnung abgeschlossen wird, ist eine zusätzliche Sorgfaltspflicht erforderlich. Im Rahmen dieser Prüfung kann sich AEROAFFAIRES auf die von seinen Kunden, Passagieren und Geschäftspartnern bereitgestellten Informationen verlassen, es sei denn, es ist bekannt oder vermutet, dass diese Kunden und Geschäftspartner oder die bereitgestellten Informationen unzuverlässig oder unehrlich sind oder dass sie mit einer hohen -Risikoprüfung verbunden sind.

AEROAFFAIRES verlangt von den Passagieren auch, dass sie sich vertraglich verpflichten, sicherzustellen, dass AEROAFFAIRES kein Gepäck oder Fracht transportiert, das gegen geltende Exportkontrollgesetze verstößt. Beispielsweise kontrollieren die USA den Export von sensibler Ausrüstung, Software und Technologie, um die nationalen Sicherheitsinteressen und außenpolitischen Ziele der USA voranzutreiben.

Der Vertrag mit der verbundenen Person muss Bestimmungen enthalten, (i) die besagen, dass die verbundene Person selbst kein SDN ist und keinen Sanktionen unterliegt oder unterworfen ist; (ii) die Einhaltung der US-Gesetze verlangen, (ii) die Einhaltung der Sanktionsgesetze der USA, der UN und der EU und dieser Richtlinie verlangen, (iii) verlangen, dass die beteiligten Personen sich nicht an einer kommerziellen Aktivität beteiligen, oder die Nichtförderung einer solchen Aktivität könnte dazu führen, dass AEROAFFAIRES gegen jede anwendbare Strafverpflichtung verstößt ; und (iv) AEROAFFAIRES erlauben, den Vertrag zu kündigen, wenn die betroffene Person ihren Vertrag mit AEROAFFAIRES oder diese Politik verletzt, ein SDN wird oder bestraft wird.

Weder AEROAFFAIRES noch ein Angestellter darf in eine Geschäftsbeziehung oder Transaktion eintreten, die direkt oder indirekt :

Länder, die Gegenstand oder Ziel von Sanktionen sind.
Staatsangehörige von Ländern, gegen die Sanktionen verhängt wurden.

Es sei denn, die vorgeschlagene Geschäftsbeziehung oder Transaktion wurde gemäß den Sanktionsüberprüfungssystemen und -verfahren von AEROAFFAIRES geprüft und genehmigt. Zur Sicherheit: Die Tatsache, dass ein Land ein sanktioniertes Land ist oder eine Person ein Staatsangehöriger des sanktionierten Landes ist, bedeutet nicht automatisch, dassAEROAFFAIRES oder seine Angestellten keine Geschäftsbeziehung eingehen können.

Im Zweifelsfall sollten Sie immer unverzüglich den Compliance Officer vonAEROAFFAIRES ([email protected]) oder den Chief Legal Counsel oder den COO/Manager um Rat fragen. Von Zeit zu Zeit werden die betroffenen Mitarbeiter von AEROAFFAIRES über die sanktionierten Länder informiert. Da Sanktionsprogramme dynamisch sind und sich ständig weiterentwickeln, können sich die sanktionierten Länder schnell ändern; AEROAFFAIRES prüft regelmäßig die Sanktionspolitik der USA, der UNO und der EU und kann die Liste der sanktionierten Länder von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die betroffene Person muss außerdem sicherstellen, dass sie keine Geschäftsbeziehung oder Transaktion eingeht, die direkt oder indirekt die Länder, die Gegenstand oder Ziel von Sanktionen sind, und ihre Staatsangehörigen einbezieht, es sei denn, die Geschäftsbeziehung oder Transaktion wurde geprüft und genehmigt. In Übereinstimmung mit den geltenden Prüfungsverfahren und den von jeder beteiligten Person umgesetzten Verfahren. Die angeschlossenen Unternehmen müssen stets über Systeme, Prozesse, Richtlinien und Verfahren verfügen, um die Einhaltung dieser Regeln zu gewährleisten. Wenn Zweifel bestehen, ob eine Geschäftsbeziehung oder eine Transaktion einer verbundenen Person gegen diese Richtlinie verstößt, sollte die verbundene Person so schnell wie möglich AEROAFFAIRES informieren.

Aus Gründen der Klarheit und um Zweifel zu vermeiden :

Alle direkten oder indirekten Geschäftsbeziehungen und -transaktionen, an denen sanktionierte Länder und Staatsangehörige sanktionierter Länder beteiligt sind, müssen sofort abgebrochen und/oder nicht fortgesetzt werden, bis sie in Übereinstimmung mit den anwendbaren Sanktionsüberprüfungssystemen, -prozessen und -verfahren von AEROAFFAIRES, die von Zeit zu Zeit von AEROAFFAIRES umgesetzt werden, geprüft und zum Handeln ermächtigt wurden.
Geschäftsbeziehungen und -transaktionen mit Personen, deren Namen nicht auf einer Liste besonders bezeichneter Staatsangehöriger stehen, können dennoch untersagt werden, wenn diese Geschäftsbeziehung oder -transaktion direkt oder indirekt sanktionierte Länder und Staatsangehörige sanktionierter Länder einbezieht. In solchen Fällen müssen die Geschäftsbeziehungen und Transaktionen ebenfalls sofort abgebrochen werden und/oder dürfen nicht fortgesetzt werden, bis sie in Übereinstimmung mit den anwendbaren Sanktionskontrollsystemen, -prozessen und -verfahren von AEROAFFAIRES, die von Zeit zu Zeit von AEROAFFAIRES umgesetzt werden, geprüft und zum Handeln autorisiert werden.

Mitarbeiter und zugehörige Personen dürfen die Aktivitäten von Personen, einschließlich Kunden und Passagieren, die sanktionierte Länder oder Staatsangehörige sanktionierter Länder betreffen, nicht erleichtern, auch nicht durch Verweis solcher Angelegenheiten auf andere Personen oder Körperschaften.

Die Länder, mit denen AEROAFFAIRES zur Begrenzung der Risiken operiert

AEROAFFAIRES operiert mit Ländern und wählt nach dem Kriterium der Vorsicht/Gefährlichkeit der Nation aus. AEROAFFAIRES nutzt die Travel Advisories (Reisehinweise), die von travel.state.gov gegeben werden. AEROAFFAIRES wählt nach der Einstufung und den Informationen aus, die Travel State für jedes Land gibt. Das Unternehmen arbeitet mit Ländern, die auf Stufe 1 und 2 eingestuft sind. Es operiert nicht mit Ländern, die als Risiko der Stufe 3 und 4 eingestuft sind, und begrenzt somit das Risiko.

Die Einstufung erfolgt wie folgt:

Stufe 1: Treffen Sie normale Vorsichtsmaßnahmen
Stufe 2: Lassen Sie erhöhte Vorsicht walten
Stufe 3: Überlegen Sie sich die Reise noch einmal
Stufe 4: Nicht reisen

Pflichten für alle Angestellten und verbundenen Personen

Alle Angestellten und verbundenen Personen müssen diese Richtlinie lesen und anwenden und sicherstellen, dass sie eingehalten wird.

Die relevanten Einheiten und/oder Abteilungen vonAEROAFFAIRES, die mit Kunden, Passagieren, Lieferanten und anderen Partnern (oder Geschäftspartnern) zu tun haben, müssen eine Auswahl und Vorauswahl jeder Entität und jedes Akteurs treffen. Wenn Sie Zweifel an der Sorgfaltspflicht in Bezug auf eine solche Person oder Entität haben, wenden Sie sich an die Compliance-Abteilung vonAEROAFFAIRES oder an die zuständige Person per E-Mail.

Niemals darf ein Mitarbeiter oder eine nahestehende Person handeln, um sich den Verpflichtungen zu entziehen, die mit der Bestrafung oder der Aufdeckung einer Beziehung oder Transaktion verbunden sind, die gegen diese Richtlinie verstößt.

AEROAFFAIRESes ist den Mitarbeitern und Interessenvertretern untersagt, Kunden oder andere darüber zu beraten, wie Transaktionen durchgeführt, strukturiert oder präsentiert werden können, um anwendbare Strafen oder Richtlinien zu umgehen. Dies schließt ein, ist aber nicht beschränkt auf die Beratung von Kunden, Passagieren oder anderen Einheiten, Informationen oder Dokumente zu ändern und falsche oder irreführende Tatsachen aufzunehmen, richtige Informationen zu vergessen oder Informationen in der Transaktion oder in einer Geschäftsakte zu ändern, zu entfernen oder wegzulassen, die dabei helfen könnten, eine Sorge im Zusammenhang mit Sanktionen zu identifizieren.

Mitarbeiter und verbundene Unternehmen können den geltenden Sanktionsgesetzen sowohl des Landes oder der Nation, in dem/der sie leben und arbeiten, unterliegen. Ebenso in dem Land oder den Ländern, in denen sie Staatsbürger, dauerhaft ansässig oder im Besitz eines Visums sind. Außerdem führt die Anwesenheit in einem einzigen Land, selbst wenn sie nur für kurze Zeit ist, oft dazu, dass der Mitarbeiter oder die betroffene Person bei der Einreise in oder der Durchreise durch dieses Land die Gesetze dieses Landes einhalten muss. Es liegt in der Verantwortung jedes Mitarbeiters und jeder nahestehenden Person, ihre Verpflichtungen in Bezug auf Sanktionen zu verstehen und einzuhalten, sei es als Bürger eines bestimmten Landes oder aufgrund ihrer Anwesenheit in einer bestimmten Nation.

Anfragen zu bestimmten Fällen sollten direkt an AEROAFFAIRES [email protected] gerichtet werden. Je nach Fall kann AEROAFFAIRES vom Mitarbeiter oder der betroffenen Person verlangen, dass er/sie sich an bestimmte Praktiken hält, um sicherzustellen, dass alle Parteien die geltenden Sanktionen einhalten.

Folgen der Nichteinhaltung von Sanktionen

Die Nichteinhaltung der Strafgesetze würde eine Verletzung der gesetzlichen und/oder regulatorischen Anforderungen darstellen und könnte AEROAFFAIRES materiellen Reputationsschäden, rechtlichen und regulatorischen Maßnahmen sowie finanziellen Verlusten aussetzen und könnte den einzelnen Mitarbeiter oder die an einem der Verstöße beteiligten Personen erheblichen Geld- und Haftstrafen aussetzen. AEROAFFAIRES verfolgt einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber vorsätzlichen Verstößen gegen diese Richtlinie oder die geltenden Sanktionsregelungen.

Wenn sich Mitarbeiter nicht an diese Richtlinie halten, können Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Entlassung verhängt werden. Die Disziplinarmaßnahmen hängen von den Umständen des Verstoßes ab und werden in einer Weise angewandt, die mit den Richtlinien vonAEROAFFAIRES übereinstimmt.

Darüber hinaus können Mitarbeiter, die im Arbeitsprozess gegen das Gesetz verstoßen, straf- und zivilrechtlich belangt werden. AEROAFFAIRES kann eine Geschäftsbeziehung mit einem Partner durch eine wie auch immer geartete schriftliche Mitteilung zugunsten des Inhabers in Bezug auf das Vorstehende beenden. Der Beitragende hält sich nicht an eine Bestimmung dieser Richtlinie und behebt (wenn ein solcher Verstoß behebbar ist) diesen Verstoß nicht innerhalb von 10 Tagen nach dem Datum der schriftlichen Benachrichtigung der Mitarbeiter über diesen Verstoß.

Prüfung, Revisionen und Fragen

Jede Person, die kostenlos mit AEROAFFAIRES, verbunden ist, gewährt (vorbehaltlich einer angemessenen Benachrichtigung durchAEROAFFAIRES) Zugang zu allen damit verbundenen Dokumenten, Aufzeichnungen, Systemen, Prozessen, Richtlinien und Verfahren, um AEROAFFAIRES (oder einem professionellen Vertreter eines Dritten) zu ermöglichen, die Einhaltung dieser Richtlinie durch den Beitragenden zu inspizieren und zu überprüfen. Wenn eine Prüfung ergibt, dass der Teilnehmer gegen diese Richtlinie verstoßen hat, muss der Teilnehmer unverzüglich die notwendigen Korrekturmaßnahmen ergreifen (wenn der Verstoß behoben werden kann), die von AEROAFFAIRES bestimmt werden.

AEROAFFAIRES wird diese Richtlinie nach eigenem Ermessen einseitig und regelmäßig überprüfen und die notwendigen oder angemessenen Änderungen vornehmen. Von Zeit zu Zeit kann AEROAFFAIRES auch Werbung, Richtlinien und Hinweise zur Ergänzung dieser Richtlinie veröffentlichen. Die aktuellste Version dieser Richtlinie ist jederzeit online unter(https://aeroaffaires.fr/politique-conformite-sanctions) sowie im internen Online-System vonAEROAFFAIRES in der jeweils gültigen Fassung verfügbar und für alle Mitarbeiter zugänglich. Es liegt in der Verantwortung der Mitarbeiter und Interessengruppen, auf diese Online-Systeme zuzugreifen und die neueste Version dieser Richtlinie und aller Programme, Richtlinien und Memos von Zeit zu Zeit zu lesen. Da sich die Sanktionsregelungen schnell und ohne Vorankündigung ändern können, kann AEROAFFAIRES diese Richtlinie jederzeit aktualisieren. Für weitere Informationen oder Fragen zu dieser Richtlinie kann AEROAFFAIRES kontaktiert werden über: [email protected].

Melden von Verstößen gegen die Richtlinie

AEROAFFAIRES setzt sich voll und ganz für die Entwicklung einer Kultur der freien Rede ein. So können sich Mitarbeiter und Geschäftspartner frei und offen äußern, wenn es Probleme gibt, wenn etwas nicht stimmt oder korrigiert werden muss. Mitarbeiter und Partner sollten sich wohl fühlen, ihre Ansichten und Meinungen darzulegen, Fragen zu stellen, Probleme zu melden, ihre Gefühle auszudrücken oder wahrgenommene Verstöße gegen diese Richtlinie zu melden. Wenn jemand Zeuge von (vermuteten oder tatsächlichen) Verstößen gegen diese Richtlinie wird oder wenn ihm bewusst wird, dassAEROAFFAIRES oder eine dritte Person eine Transaktion durchgeführt hat, die durch diese Sanktionen verboten ist, sollte er diese Bedenken so schnell wie möglich gemäß dem Meldeverfahren (online verfügbar unter https://aeroaffaires.fr/politique-conformite-sanctions) melden.

Bestätigung der Politik

Auf Anfrage von AEROAFFAIRES müssen Angestellte und verbundene Personen dem Unternehmen individuell und schriftlich bestätigen, dass sie diese Richtlinie gelesen haben und sich damit einverstanden erklären, sie einzuhalten.