Richtlinie zur Einhaltung von Sanktionen - AEROAFFAIRES

Einführung in die Richtlinien zur Einhaltung von Sanktionen

AEROAFFAIRES verpflichtet sich, die Gesetze und die Gesetzgebung zu Handels- und Wirtschaftssanktionen in allen Rechtsordnungen, in denen sie tätig ist, einzuhalten. Dies geschieht durch die Identifizierung, Abschwächung und Bewältigung aller Risiken von Verstößen gegen primäre und sekundäre Sanktionen, soweit diese auf ihre Geschäftstätigkeit anwendbar sind.

In dieser Richtlinie zur Einhaltung von Sanktionen bezieht sich „AEROAFFAIRES“ auf eine SAS mit Sitz in Paris.

Anwendungsbereich der Richtlinien zur Einhaltung von Sanktionen

Diese Richtlinie gilt für :

Alle Führungskräfte, Angestellten, Mitarbeiter, Mitarbeiter und Verwalter, die bei AEROAFFAIRES unter Vertrag stehen, sowie jede andere Person, die von AEROAFFAIRES ernannt wird (jeder wird als „Mitarbeiter“ bezeichnet).
Alle juristischen und natürlichen Personen (und ihre Leiter, Angestellten und Direktoren), die Dienstleistungen für oder im Namen von AEROAFFAIRES erbringen, einschließlich: Geschäftspartner in der Lieferkette, Lieferanten, Berater, Auftragnehmer, Händler und Handelsvertreter/-agenten (jeder als „verbundene Person“ bezeichnet).

Als Bedingung für Geschäfte mit AEROAFFAIRES verlangt das Unternehmen von jeder verbundenen Person, dass sie der Aufnahme dieser Richtlinie in den Vertrag zwischen der verbundenen Person und AEROAFFAIRES zustimmt.

Die Vereinbarungen und Verträge zwischen AEROAFFAIRES und den verbundenen Personen können spezielle Bestimmungen enthalten, die einige der in dieser Richtlinie angesprochenen Themen behandeln. Bitte beachten Sie, dass nichts in dieser Richtlinie eine spezifischere Bestimmung oder Maßnahme in einem bestimmten Vertrag oder einer Vereinbarung zwischen AEROAFFAIRES und einer assoziierten Person ersetzt. Falls es Widersprüche zwischen dieser Richtlinie zur Einhaltung von Sanktionen und anderen Bestimmungen eines bestimmten Vertrags oder einer bestimmten Vereinbarung gibt, hat die Vereinbarung oder der Vertrag Vorrang.

Diese Richtlinie ergänzt, aber ersetzt nicht andere Verhaltenskodizes, Richtlinien, Regeln und Verfahren von AEROAFFAIRES, die für verbundene Personen und Mitarbeiter gelten. Im Zweifelsfall, wenn ein Partner oder Mitarbeiter eine Unstimmigkeit oder einen Konflikt zwischen dieser Richtlinie und anderen Kodizes, Vorschriften oder Richtlinien von AEROAFFAIRES feststellt, sollte die Person die Frage an AEROAFFAIRES richten. Die Person kann die Ethik- und Compliance-Abteilung von AEROAFFAIRES um Rat fragen, indem sie eine E-Mail an [email protected] schickt. Diese Richtlinie ist eine Erklärung der Grundsätze und Erwartungen an das persönliche und berufliche Verhalten. Sie ist nicht als Vertrag, Arbeitsvertrag oder Darstellung einer fortdauernden Beschäftigung gedacht und stellt diese auch nicht dar oder ermächtigt Mitarbeiter oder verbundene Parteien dazu. Die Anwendung und Auslegung dieser Richtlinie liegt in der alleinigen Verantwortung von AEROAFFAIRES. Diese Richtlinie schafft Rechte nur zugunsten von AEROAFFAIRES. Die in dieser Richtlinie enthaltenen Überschriften dienen ausschließlich der Veranschaulichung und sollten nicht so ausgelegt werden, dass sie die Bestimmungen dieser Richtlinie einschränken oder anderweitig beeinflussen. Im Falle eines Konflikts zwischen dieser Richtlinie und dem anwendbaren Recht hat das anwendbare Recht Vorrang.

Sanktionen und verbotene Praktiken

Diese Politik definiert AEROAFFAIRES‘ Ansatz zur Identifizierung und Verwaltung der Risiken, die mit Sanktionen verbunden sind, einschließlich :

Ratschläge über die Bedeutung von Sanktionen und wie man sie einhält.
Die Prinzipien und Praktiken, die AEROAFFAIRES befolgt, um die Sanktionsgesetze einzuhalten und die mit Sanktionen verbundenen Risiken in den Jurisdiktionen, in denen sie tätig ist, zu identifizieren, zu mildern und zu verwalten.
Konsequenzen der Nichteinhaltung dieser Politik.

Diese Richtlinie gilt für alle Länder und/oder Gerichtsbarkeiten, in denen AEROAFFAIRES tätig ist, und erstreckt sich auch auf alle anderen Länder und/oder Gerichtsbarkeiten, in denen AEROAFFAIRES seine Geschäftstätigkeit aufnimmt und/oder unter einer aktiven oder abonnierten Lizenz registriert ist.

Bedeutung der Sanktionen und wie man sie einhält

Sanktionen sind Gesetze und Vorschriften, die von Regierungen (wie der Regierung der Vereinigten Staaten (USA)), internationalen Organisationen (wie den Vereinten Nationen (VN)) und supranationalen Organisationen (wie der Europäischen Union (EU)) erlassen werden, um die Außenpolitik und andere Ziele zu fördern, zu denen unter anderem gehören:

Begrenzung der negativen Folgen einer Situation mit internationaler Tragweite (z. B. durch Verweigerung des Zugangs zu militärischen Gütern, Technologien oder Finanzmitteln, die den internationalen Terrorismus oder die Verbreitung von Massenvernichtungswaffen begünstigen).
Der Versuch, andere Personen oder Regierungen zu beeinflussen, um ihr Verhalten zu ändern.
Bestrafung anderer Personen/Einheiten.

Sanktionen sollten alle Arten von schädlichen Aktivitäten verhindern, wie z. B. politische oder militärische Aggressionen, die Bereitstellung eines sicheren Hafens für Kriminelle/Terroristen, die Entwicklung von Atomwaffenprogrammen und Menschenrechtsverletzungen.

Diese Sanktionen werden umgesetzt, um Unternehmen und Einzelpersonen zu verbieten, Geschäfte mit den Personen, Organisationen, Ländern und Regierungen zu machen, die Ziel der Sanktionen sind. Diese Beschränkungen können Folgendes umfassen

Export- und Importverbote sowie Verbote, bestimmte spezifische Dienstleistungen zu erbringen.
Das Verbot bestimmter Geschäftstätigkeiten.
Verbot des Transfers von Geldern in oder aus einem sanktionierten Land.
Gezielte Finanzsanktionen, einschließlich des Einfrierens von Vermögenswerten einer Regierung, eines Landes oder eines Territoriums sowie von Zielorganisationen und -personen und des Verbots jeglicher Transaktionen mit diesen.
Reiseverbote.
Finanzielle Beschränkungen.

Eine Methode zur Verhängung von Sanktionen besteht darin, ein Land, ein Territorium, eine Regierung, eine Einzelperson oder eine Körperschaft als Ziel der Sanktionen zu benennen. Beispielsweise veröffentlichen die USA eine Liste mit „Specially Designated Nationals“ (SDN), die Einzelpersonen und Organisationen umfasst. Im Allgemeinen müssen Personen, die der US-Gerichtsbarkeit unterliegen, alle SDN-Vermögenswerte, die sich in ihrem Besitz oder unter ihrer Kontrolle befinden, einfrieren und dürfen keine Beziehungen zu SDN unterhalten oder Dienstleistungen für diese SDN erbringen. Die EU verhängt auch Wirtschaftssanktionen und Embargos, die sich gegen bestimmte geografische Gebiete und Regierungen richten. Einige Programme sind globaler Natur und blockieren Regierungen und beinhalten weitreichende Handelsbeschränkungen, während andere auf bestimmte Personen und Organisationen abzielen. In nicht globalen Systemen kann es weitreichende Verbote geben, mit Ländern Geschäfte zu machen und auch gegen speziell benannte Personen und Organisationen vorzugehen. Die meisten Sanktionsregelungen verbieten Maßnahmen, die ergriffen werden, um bestehende Sanktionen zu umgehen oder die Aktivitäten einer anderen Person oder Organisation, die möglicherweise gegen die Sanktionen verstößt, zu erleichtern. Angestellte und Mitarbeiter müssen sicherstellen, dass sie nicht versehentlich gegen Sanktionen verstoßen, indem sie eine Transaktion erleichtern oder verhandeln, die verboten wäre, wenn sie von AEROAFFAIRES durchgeführt würde. Angestellte und Geschäftspartner dürfen keine Transaktion oder Aktivität erleichtern, durchführen, genehmigen, finanzieren oder verhandeln, die verboten wäre, wenn AEROAFFAIRES dies täte. Das Verbot umfasst auch die Verweisung eines Ausländers auf Geschäftsmöglichkeiten im Zusammenhang mit einem Land, das unter weltweiten Sanktionen steht, oder einer Person, die auf der SDN-Liste aufgeführt ist. Beispiel: Wenn ein Angestellter oder eine verbundene Person eine Person aus einem sanktionierten Land (der es nach den geltenden Sanktionen verboten ist, Geschäfte zu tätigen) einem Ausländer vorstellt, um eine Geschäftsgelegenheit zu erleichtern oder zu fördern, würde der Angestellte oder die verbundene Person gegen die „Erleichterungs“-Bestimmung der Sanktionen verstoßen. Auch sind einige Sanktionsregelungen extraterritorial, so dass sie auf Personen im Ausland ausgedehnt werden können, die eine Person im Inland dazu veranlassen, gegen die Sanktionen zu verstoßen, z. B. durch die Entfernung der RDS-Identifikationsinformationen aus Geldtransfers oder anderen Geschäftsdokumenten, so dass eine inländische Person die Transaktion nicht ordnungsgemäß auf Sanktionsverstöße prüfen kann.

AEROAFFAIRES Prinzipien und Maßnahmen zur Einhaltung von Sanktionen

Die wichtigsten Grundsätze

Die folgenden Schlüsselprinzipien bestimmen den Ansatz von AEROAFFAIRES in Bezug auf Sanktionen und Kontrollen. Alle Anforderungen dieser Verordnung müssen berücksichtigt werden. Im Falle eines Widerspruchs zwischen den Prinzipien und den Anforderungen haben die Prinzipien Vorrang.

AEROAFFAIRES unterhält eine Sanktionspolitik, um die Anforderungen der Sanktionsregime der Rechtsordnungen zu erfüllen, in denen sie tätig ist, registriert und/oder lizenziert ist.
AEROAFFAIRES erfüllt die Anforderungen der Sanktionsregime der USA, der UN und der EU (wie sie für ihre Aktivitäten gelten), wo immer sie tätig ist, und wird keine Aktivitäten durchführen, die diese Sanktionsregime verletzen.
Zusätzlich zur Einhaltung der Anforderungen der Sanktionsregime der USA, der UN und der EU (wie sie für ihre Aktivitäten gelten), hält sich AEROAFFAIRES an andere Sanktionsregime, wie sie für spezifische Aktivitäten von AEROAFFAIRES gelten, und wird keine Aktivitäten durchführen, die diese Sanktionsregime verletzen.
AEROAFFAIRES berücksichtigt auch die Sanktionsregime, die von anderen Jurisdiktionen auferlegt werden, wenn die Fakten der Transaktion gerechtfertigt sind.
AEROAFFAIRES kann entscheiden, ein Produkt oder eine Dienstleistung nicht zu versichern oder zu liefern, selbst wenn dies gesetzlich erlaubt ist, wenn die Umstände ihren Ruf bedrohen.
AEROAFFAIRES wird keine Aktivitäten unternehmen, die gegen die für sie geltenden Exportgesetze verstoßen.

Maßnahmen von AEROAFFAIRES zur Einhaltung von Sanktionen

Bevor AEROAFFAIRES eine Geschäftsbeziehung oder Transaktion eingeht, stellt sie sicher, dass diese Beziehungen und Transaktionen mit der Sanktionsgesetzgebung übereinstimmen, die sowohl in den Vereinigten Staaten, den Vereinten Nationen und der Europäischen Union gilt. Dabei wird auch überprüft, ob diese Personen oder Organisationen auf der SDN-Liste und anderen relevanten Sanktionen stehen.

AEROAFFAIRES muss überprüfen, dass seine Transaktionen nicht gegen bestimmte länderspezifische Sanktionen verstoßen. Das Ausmaß der durchgeführten Filterung und Due Diligence hängt vom Risikoprofil der jeweiligen Beziehung oder Transaktion ab, wobei bei höherem Risiko eine stärkere Filterung und Due Diligence durchgeführt wird. Wenn beispielsweise eine Beziehung oder Transaktion mit einer international anerkannten Person oder einem international anerkannten Unternehmen in einem oder mehreren Ländern nicht sanktioniert wird, kann ein geringeres Maß an Sorgfaltspflichten gelten.

Umgekehrt gilt: Wenn eine Beziehung oder Transaktion mit einer Person oder einem Unternehmen in einer risikobehafteten Rechtsordnung abgeschlossen wird, ist eine zusätzliche Due Diligence erforderlich. Bei dieser Prüfung kann sich AEROAFFAIRES auf Informationen verlassen, die von seinen Kunden, Passagieren und Geschäftspartnern zur Verfügung gestellt werden, es sei denn, es ist bekannt oder vermutet, dass diese Kunden und Geschäftspartner oder die zur Verfügung gestellten Informationen unzuverlässig oder unehrlich sind oder dass sie mit einem hohen -Risiko verbunden sind.

AEROAFFAIRES verlangt von den Passagieren auch, dass sie sich vertraglich verpflichten, sicherzustellen, dass AEROAFFAIRES kein Gepäck oder Fracht transportiert, das gegen geltende Exportkontrollgesetze verstößt. Beispielsweise kontrollieren die USA den Export von sensibler Ausrüstung, Software und Technologie, um die nationalen Sicherheitsinteressen und die außenpolitischen Ziele der USA voranzutreiben.

Der Vertrag mit der verbundenen Person muss Bestimmungen enthalten, (i) die besagen, dass die verbundene Person selbst kein SDN ist und keinen Sanktionen unterliegt oder unterworfen ist; (ii) die Einhaltung der US-Gesetze verlangen, (ii) die Einhaltung der Sanktionsgesetze der USA, der UN und der EU und dieser Richtlinie verlangen, (iii) verlangen, dass die beteiligten Personen sich nicht an einer kommerziellen Aktivität beteiligen, oder die Nichtförderung einer solchen Aktivität könnte AEROAFFAIRES veranlassen, gegen eine anwendbare Strafverpflichtung zu verstoßen ; und (iv) AEROAFFAIRES erlauben, den Vertrag zu kündigen, wenn die betroffene Person ihren Vertrag mit AEROAFFAIRES oder diese Politik verletzt, ein SDN wird oder bestraft wird.

Weder AEROAFFAIRES noch ein Angestellter darf in eine Geschäftsbeziehung oder Transaktion eintreten, die direkt oder indirekt :

Länder, die Gegenstand oder Ziel von Sanktionen sind.
Staatsangehörige von Ländern, gegen die Sanktionen verhängt wurden.

Es sei denn, die Geschäftsbeziehung oder die vorgeschlagene Transaktion wurde gemäß den Sanktionsprüfungssystemen und -verfahren von AEROAFFAIRES geprüft und genehmigt. Zur Klarstellung: Die Tatsache, dass ein Land ein sanktioniertes Land ist oder eine Person ein Staatsangehöriger des sanktionierten Landes ist, bedeutet nicht automatisch, dass AEROAFFAIRES oder seine Angestellten keine Geschäftsbeziehung eingehen können.

Im Zweifelsfall sollten Sie immer unverzüglich den Compliance Officer von AEROAFFAIRES ([email protected]), den Chief Legal Counsel oder den COO/Manager um Rat fragen. Von Zeit zu Zeit werden die betroffenen Mitarbeiter von AEROAFFAIRES über die sanktionierten Länder informiert. Da Sanktionsprogramme dynamisch sind und sich ständig weiterentwickeln, können sich die sanktionierten Länder schnell ändern; AEROAFFAIRES prüft regelmäßig die Sanktionspolitik der USA, der UNO und der EU und kann die Liste der sanktionierten Länder von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die betroffene Person sollte auch sicherstellen, dass sie keine Geschäftsbeziehungen oder Transaktionen eingeht, die direkt oder indirekt die Länder, die Gegenstand oder Ziel von Sanktionen sind, und deren Staatsangehörige betreffen, es sei denn, die Geschäftsbeziehung oder Transaktion wurde geprüft und genehmigt. In Übereinstimmung mit den geltenden Prüfungsverfahren und den von jeder beteiligten Person angewandten Verfahren. Die Partner müssen stets über Systeme, Prozesse, Richtlinien und Verfahren verfügen, um die Einhaltung dieser Regeln zu gewährleisten. Wenn Zweifel bestehen, ob eine Geschäftsbeziehung oder eine Transaktion einer verbundenen Person gegen diese Richtlinie verstößt, sollte die verbundene Person so schnell wie möglich AEROAFFAIRES informieren.

Aus Gründen der Klarheit und um Zweifel zu vermeiden :

Alle direkten oder indirekten Geschäftsbeziehungen und -transaktionen, an denen sanktionierte Länder und Staatsangehörige sanktionierter Länder beteiligt sind, müssen sofort abgebrochen und/oder nicht fortgesetzt werden, bis sie in Übereinstimmung mit den anwendbaren Sanktionsüberprüfungssystemen, -prozessen und -verfahren von AEROAFFAIRES, die von Zeit zu Zeit von AEROAFFAIRES umgesetzt werden, überprüft und zum Handeln ermächtigt wurden.
Geschäftsbeziehungen und -transaktionen mit Personen, deren Namen nicht auf einer Liste besonders bezeichneter Staatsangehöriger stehen, können dennoch verboten werden, wenn diese Geschäftsbeziehung oder -transaktion direkt oder indirekt sanktionierte Länder und Staatsangehörige sanktionierter Länder einbezieht. In solchen Fällen müssen die Geschäftsbeziehungen und Transaktionen auch sofort abgebrochen werden und/oder dürfen nicht fortgesetzt werden, bis sie gemäß den anwendbaren Sanktionskontrollsystemen, -prozessen und -verfahren von AEROAFFAIRES, die von Zeit zu Zeit von AEROAFFAIRES umgesetzt werden, geprüft und zum Handeln ermächtigt werden.

Angestellte und verbundene Personen dürfen die Aktivitäten von Personen, einschließlich Kunden und Passagieren, die sanktionierte Länder oder Staatsangehörige sanktionierter Länder betreffen, nicht erleichtern, auch nicht durch die Weiterleitung solcher Angelegenheiten an andere Personen oder Organisationen.

Länder, mit denen AEROAFFAIRES Geschäfte macht, um Risiken zu begrenzen

AEROAFFAIRES operiert mit Ländern und wählt nach dem Kriterium der Vorsicht/Gefährlichkeit der Nation aus. AEROAFFAIRES nutzt die Travel Advisories (Reisehinweise), die von travel.state.gov gegeben werden. AEROAFFAIRES wählt nach der Einstufung und den Informationen aus, die von Travel State für jedes Land gegeben werden. Das Unternehmen arbeitet mit Ländern, die auf Stufe 1 und 2 eingestuft sind. Das Unternehmen arbeitet nicht mit Ländern, die als Risikostufe 3 und 4 eingestuft sind, und begrenzt somit das Risiko.

Die Einstufung erfolgt wie folgt:

Stufe 1: Treffen Sie normale Vorsichtsmaßnahmen
Stufe 2: Lassen Sie erhöhte Vorsicht walten
Stufe 3: Überlegen Sie sich die Reise noch einmal
Stufe 4: Nicht reisen

Pflichten für alle Angestellten und verbundenen Personen

Alle Angestellten und verbundenen Personen müssen diese Richtlinie lesen und anwenden und sicherstellen, dass sie eingehalten wird.

Die relevanten Einheiten und/oder Abteilungen von AEROAFFAIRES, die mit Kunden, Passagieren, Lieferanten und anderen Partnern (oder Geschäftspartnern) zu tun haben, müssen eine Auswahl und Vorauswahl jeder Entität und jedes Akteurs treffen. Wenn Sie Zweifel an der Sorgfaltspflicht in Bezug auf eine solche Person oder Entität haben, wenden Sie sich an die Compliance-Abteilung von AEROAFFAIRES oder an die zuständige Person per E-Mail.

Niemals darf ein Mitarbeiter oder eine nahestehende Person handeln, um sich den Verpflichtungen zu entziehen, die mit der Bestrafung oder der Aufdeckung einer Beziehung oder Transaktion verbunden sind, die gegen diese Richtlinie verstößt.

AEROAFFAIRESalle Mitarbeiter und Interessenvertreter dürfen Kunden oder andere Personen nicht darüber beraten, wie Transaktionen durchgeführt, strukturiert oder präsentiert werden können, um anwendbare Strafen oder Richtlinien zu umgehen. Dies schließt ein, ist aber nicht beschränkt auf die Beratung von Kunden, Passagieren oder anderen Personen, Informationen oder Dokumente zu ändern und falsche oder irreführende Tatsachen einzufügen, richtige Informationen zu vergessen oder Informationen in einer Transaktion oder einem Handelsdatensatz zu ändern, zu entfernen oder wegzulassen, die dazu beitragen könnten, Bedenken im Zusammenhang mit Sanktionen zu erkennen.

Mitarbeiter und verbundene Unternehmen können den geltenden Sanktionsgesetzen des Landes oder der Nation, in dem/der sie leben und arbeiten, unterliegen. Ebenso in dem Land oder den Ländern, in dem/denen sie Staatsbürger, dauerhaft ansässig oder im Besitz eines Visums sind. Darüber hinaus führt die Anwesenheit in einem einzigen Land, selbst wenn sie nur für kurze Zeit ist, oft dazu, dass der Arbeitnehmer oder die betroffene Person bei der Einreise in oder der Durchreise durch dieses Land die Gesetze dieses Landes einhalten muss. Es liegt in der Verantwortung jedes Mitarbeiters und jeder nahestehenden Person, ihre Verpflichtungen in Bezug auf Sanktionen zu verstehen und einzuhalten, sei es als Bürger eines bestimmten Landes oder aufgrund ihrer Anwesenheit in einer bestimmten Nation.

Anfragen zu bestimmten Fällen sollten direkt an AEROAFFAIRES [email protected] gerichtet werden. Je nach Fall kann AEROAFFAIRES vom Angestellten oder der betroffenen Person verlangen, dass sie sich an bestimmte Praktiken hält, um sicherzustellen, dass alle Parteien die geltenden Sanktionen einhalten.

Folgen der Nichteinhaltung von Sanktionen

Die Nichteinhaltung der Strafgesetze würde eine Verletzung der gesetzlichen und/oder regulatorischen Anforderungen darstellen und könnte AEROAFFAIRES materiellen Reputationsschäden, rechtlichen und regulatorischen Maßnahmen sowie finanziellen Verlusten aussetzen und könnte den einzelnen Mitarbeiter oder die an einem der Verstöße beteiligten Personen mit erheblichen Geld- und Haftstrafen belegen. AEROAFFAIRES verfolgt einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber vorsätzlichen Verstößen gegen diese Richtlinie oder die geltenden Sanktionsregelungen.

Wenn sich Mitarbeiter nicht an diese Richtlinie halten, können Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Entlassung verhängt werden. Disziplinarmaßnahmen hängen von den Umständen des Verstoßes ab und werden in einer Weise angewendet, die mit den Richtlinien von AEROAFFAIRES übereinstimmt.

Darüber hinaus können Mitarbeiter, die im Arbeitsprozess gegen das Gesetz verstoßen, straf- und zivilrechtlich zur Verantwortung gezogen werden. AEROAFFAIRES kann eine Geschäftsbeziehung mit einem Partner durch eine schriftliche Mitteilung jeglicher Art oder zugunsten des Inhabers in Bezug auf das Vorstehende beenden. Der Beitragende hält sich nicht an eine Bestimmung dieser Richtlinie und behebt (wenn ein solcher Verstoß behebbar ist) diesen Verstoß nicht innerhalb von 10 Tagen nach dem Datum der schriftlichen Benachrichtigung der Mitarbeiter über diesen Verstoß.

Prüfung, Revisionen und Fragen

Jede Person, die unentgeltlich mit AEROAFFAIRES, verbunden ist, gewährt (vorbehaltlich einer angemessenen Benachrichtigung durch AEROAFFAIRES) Zugang zu allen zugehörigen Dokumenten, Aufzeichnungen, Systemen, Prozessen, Richtlinien und Verfahren, um AEROAFFAIRES (oder einem professionellen Drittvertreter) zu ermöglichen, die Einhaltung dieser Richtlinie durch den Beitragenden zu inspizieren und zu verifizieren. Wenn eine Prüfung ergibt, dass der Beitragende gegen diese Richtlinie verstoßen hat, muss der Beitragende unverzüglich die notwendigen Korrekturmaßnahmen ergreifen (wenn der Verstoß behoben werden kann), die von AEROAFFAIRES bestimmt werden.

AEROAFFAIRES wird diese Richtlinie nach eigenem Ermessen einseitig und regelmäßig überprüfen und die notwendigen oder angemessenen Änderungen vornehmen. Von Zeit zu Zeit kann AEROAFFAIRES auch Werbung, Richtlinien und Hinweise zur Ergänzung dieser Richtlinie veröffentlichen. Die aktuellste Version dieser Richtlinie ist jederzeit online auf dieser Seite sowie im internen Online-System von AEROAFFAIRES in der jeweils gültigen Fassung verfügbar und für alle Mitarbeiter zugänglich. Es liegt in der Verantwortung der Mitarbeiter und Interessengruppen, auf diese Online-Systeme zuzugreifen und die neueste Version dieser Richtlinie und aller Programme, Richtlinien und Memos von Zeit zu Zeit zu lesen. Da sich die Sanktionsregelungen schnell und ohne Vorankündigung ändern können, kann AEROAFFAIRES diese Richtlinie jederzeit aktualisieren. Bei Anfragen oder anderen Fragen zu dieser Richtlinie kann AEROAFFAIRES kontaktiert werden über: [email protected].

Melden von Verstößen gegen die Richtlinie

AEROAFFAIRES ie Firma setzt sich voll und ganz für die Entwicklung einer Kultur der freien Rede ein. Dies bedeutet, dass Mitarbeiter und Partner sich frei und offen äußern können, wenn es Probleme gibt, wenn etwas nicht stimmt oder korrigiert werden muss. Mitarbeiter und Partner sollten sich wohl fühlen, wenn sie ihre Ansichten und Meinungen äußern, Fragen stellen, Probleme melden, ihre Gefühle ausdrücken oder wahrgenommene Verstöße gegen diese Richtlinie melden. Wenn jemand Zeuge von (vermuteten oder tatsächlichen) Verstößen gegen diese Richtlinie wird oder wenn ihm bewusst wird, dass AEROAFFAIRES oder eine dritte Person eine Transaktion durchgeführt hat, die durch diese Sanktionen verboten ist, sollte er diese Bedenken so schnell wie möglich gemäß dem Meldeverfahren (online auf dieser Seite verfügbar) melden.

Bestätigung der Richtlinie

Auf Anfrage von AEROAFFAIRES müssen Angestellte und verbundene Personen dem Unternehmen einzeln und schriftlich bestätigen, dass sie diese Richtlinie gelesen haben und sich bereit erklären, sie einzuhalten.