Mieten Sie einen Privatjet für Incentives und Firmenseminare

Warum sollte man einen Privatflug für ein Seminar oder einen Incentive chartern?

AROAFFAIRES koordiniert jede Etappe der Reise, damit sie sich nahtlos in Ihre Veranstaltung einfügt – ohne Unterbrechung, ohne unnötige Wartezeiten, ohne Unvorhergesehenes.

Wir wählen die optimale Route aus, passen die Flugpläne an Ihr Programm an und ermitteln die Flughäfen, die Ihrem Seminarort oder Ihrer Unterkunft am nächsten liegen.
Alles ist darauf ausgerichtet, Leerlaufzeiten zu reduzieren, Verbindungen reibungslos zu gestalten und die Organisation zu vereinfachen.

Privat fliegen bedeutet auch, gemeinsam zu reisen. Ein einziges Flugzeug, ein einziger Kontaktpunkt, eine durchgehende Betreuung.
Komfort, Pünktlichkeit und Diskretion sind garantiert – unabhängig von der Größe der Gruppe oder der Komplexität der Mission.

Für welche Arten von Veranstaltungen?

Wir begleiten regelmäßig französische und internationale Unternehmen bei der Organisation von Geschäftsreisen im Privatjet für verschiedene Formate:

• Managementseminare und Exekutivkomitees.
• Belohnungsreisen (Incentives)
• Internationale Kongresse undTagungen
• Produkteinführungen oder PR-Maßnahmen
• Standorttouren oder Besuche von Niederlassungen
• Schulungen, Audits, Treffen außerhalb des Standorts

Ob es sich um eine Gruppe von 8 oder 80 Personen handelt, ob es sich um einen Tag oder eine Woche handelt, wir passen die mobilisierten Mittel an Ihre Prioritäten an: Diskretion, Tempo, Komfort oder Flexibilität.

Was wir für Sie übernehmen

Jedes Projekt wird wie ein eigenständiger Auftrag behandelt.
Ausgehend von Ihrem Programm, Ihren Vorgaben und der Zusammensetzung der Gruppe orchestrieren wir die gesamte Reise, von den ersten Briefings bis zur endgültigen Rückkehr.

• Logistische Analyse: Abflugorte, Ankunftsorte, Zeitvorgaben, Anzahl der Passagiere.
• Auswahl der Flugzeuge: Jets, die für die Entfernung und die Kapazität geeignet sind, Kabinenkonfiguration je nach Verwendungszweck.
• Optimierung der Flughäfen: Auswahl der Terminals, die dem Seminarort oder der Unterkunft am nächsten liegen.
• Koordination der Transfers: zur Verfügung stehende Fahrzeuge, persönlicher Empfang, synchronisierte Zeitpläne.
• Operatives Management: Flugplan, Passagierdokumente, bevorzugtes Boarding, Echtzeitverfolgung.
• Engagierte Begleitung: ein einziger Ansprechpartner, der jederzeit verfügbar ist, bis zur Rückkehr des letzten Passagiers.
• Personalisierung: diskretes Branding, Presse an Bord, Auswahl an Speisen und Getränken, besondere Aufmerksamkeiten bei Bedarf. Lesen Sie unseren Artikel über Personalisierung für weitere Informationen.

Unsere Priorität : die mentale Belastung Ihrer Teams zu verringern, die Organisation zu sichern und während des gesamten Prozesses ein hohes Anspruchsniveau aufrechtzuerhalten.

Unsere Charterlösungen für Unternehmen

Jeder Auftrag ist anders. Wir stellen eine Flotte verschiedener Flugzeuge zur Verfügung und wählen für jedes Projekt das Flugzeug aus, das für die Entfernung, die Anzahl der Passagiere, die betrieblichen Anforderungen und das erwartete Komfortniveau am besten geeignet ist.

Persönliche „door-to-door“-Begleitung

Ab dem ersten Austausch ist Ihnen ein Berater gewidmet. Er arbeitet in direkter Verbindung mit Ihren Teams oder Ihrer Event-Agentur und verfolgt dabei eine vereinfachte Logik: keine internen Transfers, keine Standards. Eine einzige Person betreut das gesamte Dossier bis zum letzten Flug.

Unsere Teams antizipieren mögliche Unwägbarkeiten (Wetter, Flugverkehr, Zollfristen) und gewährleisten eine sofortige Reaktionsfähigkeit bei Änderungen in letzter Minute. Am Vorabend des Abflugs findet ein Briefing mit Ihren Bezugspersonen statt.

Vor Ort koordinieren wir alle Partner (FBO, Transfers, Hostessen, Gepäckteams), um eine reibungslose Abwicklung ohne Engpässe und Reibungsverluste für die Passagiere zu gewährleisten. Sie haben 24/7 Zugang zu einem direkten Kommunikationsfaden.

Dieses hohe Maß an operativem Engagement ist es, das uns das dauerhafte Vertrauen großer Luxushäuser, Finanzinstitute und anspruchsvoller Industriekonzerne einbringt.

Beispiele für jüngste Einsätze

▸ Reise des Exekutivkomitees – Zürich.

Charter einer Falcon 2000LXS ab Paris-Le Bourget für ein zweitägiges Seminar in einem Alpenresort. Komplette Koordination des Helikoptertransfers vom Flughafen zum Resort. Bevorzugtes Boarding, Anwesenheit eines AEROAFFAIRES-Assistenten vor Ort.

▸ Incentive-Reise – Palma de Mallorca.

Organisation eines Gruppenflugs von Lyon und Brüssel aus über eine Embraer ERJ 145. 58 Mitarbeiter an Bord eines einzigen Flugzeugs, diskretes Branding am Kabineneingang und personalisierte Presseauswahl. Überwachung in Echtzeit durch unsere Operationsabteilung.

▸ Internationaler Kongress – Marrakesch.

Kommerzielles Ticketing-Programm für 110 Gäste, die auf mehrere europäische Drehkreuze verteilt waren. Überwachung der Flugströme mit aktivierter Rückfalloption im Privatjet für zwei Gruppen nach Annullierung eines kommerziellen Flugs. Das gesamte Programm wurde ohne Verzögerungen aufrechterhalten.

Jeder Auftrag setzt eine genaue Kalibrierung voraus. Was wir anbieten, ist mehr als nur ein Flug: Es ist eine rigorose Koordination, die darauf ausgelegt ist, das Image Ihres Unternehmens und den Erfolg Ihrer Veranstaltung zu unterstützen.

Warum sollten Sie AEROAFFAIRES wählen?

Seit über 30 Jahren begleiten wir Unternehmen bei der Organisation ihrer sensibelsten Reisen, sowohl in Frankreich als auch im Ausland.

Was uns auszeichnet:

• Ein Concierge-Modell für Flugreisen: ein einziger Ansprechpartner, der in jeder Phase zur Verfügung steht und die gesamte Logistikkette steuert.
• Ein maßgeschneiderter, nicht standardisierter Ansatz: Jedes Projekt wird in seinem Kontext analysiert – keine automatischen Algorithmen, keine Copy-and-Paste-Lösungen.
• Eine perfekte Beherrschung der beruflichen Zwänge: Vertraulichkeit, Reaktionsfähigkeit, Koordination mehrerer Standorte, Einhaltung der Fristen, Verfolgung unvorhergesehener Ereignisse.
• Ein umfassendes Angebot: Privatjets, Großraumflugzeuge, Linienflüge, Landtransfers – mit der Möglichkeit, einen Jet in letzter Minute zu aktivieren, wenn ein kommerzieller Flug annulliert wird.
• Ein konstanter Anspruch: Unsere Teams operieren ausschließlich mit zertifizierten Partnern, die den Status des öffentlichen Personenverkehrs haben und unter verstärkter operativer Kontrolle stehen.

Bei AEROAFFAIRES ist der Flug nie ein einfaches Transportmittel. Er ist ein kritisches Glied in der Kette, das mit der Gründlichkeit eines Beratungsunternehmens und der Präzision eines Luftfahrtunternehmens betreut wird.