Ein ganzes Flugzeug für Veranstaltungen und Messen buchen

Jede Großveranstaltung hat ihren eigenen Rhythmus: Einladungen in letzter Minute, überfüllte Flughafenslots, Vertraulichkeitserfordernisse oder auf die Viertelstunde genau koordinierte Ankunftszeiten. In diesem Kontext ist das Chartern eines Privatjets kein Luxus, sondern ein strategischer Hebel.

Bei AEROAFFAIRES begleiten wir seit über 30 Jahren Unternehmen, Eventagenturen und große Marken beim maßgeschneiderten Management ihrer Eventreisen. Vom ersten Flug bis zum letzten Start gewährleisten wir eine nahtlose logistische Kontinuität mit einem einzigen dedizierten Ansprechpartner und einer sekundenschnellen Reaktionsfähigkeit.

Ob Sie einen Auftritt in Davos, eine Modenschau in Paris oder eine Produkteinführung in Dubai organisieren, wir orchestrieren alle Ihre Flüge mit leichten Privatjets, Mittel- oder Langstreckenflügen, Helikopter-Shuttles und Landtransfers mit Präzision und in direkter Verbindung mit den Flughäfen, Sicherheitsleuten, Concierges und den Organisatoren vor Ort.

Unsere Dienstleistungen für Ihre Veranstaltungen

Jeder Veranstaltungsauftrag stellt seine eigenen Anforderungen. Bei AEROAFFAIRES passen wir unsere Lösungen an Ihre Zeit- und Sicherheitsanforderungen sowie an die Koordination mehrerer Standorte an.

Hier ist, was wir für Sie umsetzen:

• Chartern von Privatjets oder Gruppenflugzeugen.
  Für technische Teams, VIP-Gäste, Presse oder Führungskräfte, mit Flugplänen, die an die Bedürfnisse des Programms angepasst sind.
• Slot-Management auf überlasteten Flughäfen.
  Vorausschauende Koordination von Lande- und Startslots, auch an stark ausgelasteten Drehkreuzen (Nizza, Zürich, Genf, Mailand-Linate…).
• Organisation von personalisierten Shuttle-Flügen.
  Einrichtung von Hin- und Rückflügen oder Multistopps zwischen verschiedenen Veranstaltungsorten (z. B. Cannes ↔ Genf ↔ Mailand).
• Vollständige Personalisierung des Flugzeuges
  Wir bieten Ihnen eine zu 100 % personalisierbare Lösung, die die Außenbeflockung, dieInnenausstattung in den Farben Ihrer Marke oder Ihrer Veranstaltung sowie maßgeschneiderte Empfangspakete (Menüs, Briefpapier, Bordgeschenke, angepasste Crew-Uniformen) umfasst. Ideal für eine Produkteinführung, eine Pressetour oder ein Firmenevent mit hohem Bekanntheitsgrad.
• Zusätzliche Transfers
  Reservierung und Betreuung von Hubschraubern, Limousinen mit Chauffeur, Schiffsshuttles oder gepanzerten Fahrzeugen bei Bedarf.
• Ein persönlicher Assistent rund um die Uhr
  Ein einziger Ansprechpartner, der in Echtzeit verfügbar ist, von der Planung bis zur Rückkehr des letzten Passagiers.
• Lösungen für den Notfall
  Fähigkeit, ein Flugzeug in weniger als 2 Stunden zu mobilisieren, auch nachts oder am Wochenende.

Arten von Ereignissen, die wir abdecken

AEROAFFAIRES ist bei allen Großveranstaltungen tätig, bei denen die Beherrschung des Timings und die Qualität der Dienstleistung von entscheidender Bedeutung sind. Hier ein Überblick über die Typologien, die wir jedes Jahr begleiten:

Wirtschaftsforen & internationale Gipfeltreffen
World Economic Forum (Davos), COP, G7, G20: Vertrauliche Charterflüge für Führungskräfte, Delegationen oder institutionelle Gruppen.

Kundenbeispiel: Internationaler Konzern des
CAC 40

Veranstaltung: Wirtschaftsforum in Davos (Schweiz).

Aufgabe: Beförderung von zwei Delegationen (CEO + Strategieteam) von Paris und Mailand mit koordinierter Ankunft in Zürich.
Unser Mehrwert: Verwaltung der vorrangigen Slots in Zürich, Synchronisierung mit dem Sicherheitsdienst vor Ort, Chartern von Hubschraubern für die Etappe Zürich → Davos, um 4 Stunden schneebedeckte Straße zu vermeiden.

Große Sportveranstaltungen
Formel 1 (Monaco, Silverstone, Abu Dhabi), Roland-Garros, US Masters Augusta, Super Bowl, Olympische Spiele: Koordination der VIP-, Sponsoren- und Gästeströme, auch für Sammelcharter oder Last-Minute-Charter.

Kundenbeispiel: Hersteller von Premium-Automobilen.

Veranstaltung: Großer Preis der Formel 1 von Monaco.

Aufgabe: Beförderung von 12 Pressegästen + 6 internationalen VIPs nach Nizza und dann nach Monaco.
Unser Mehrwert: Charterung von zwei Jets + fünf Hubschraubern im privaten Shuttle. Persönlicher Empfang auf dem Rollfeld und Branding der Kabine in den Farben des neuen Modells, das an dem Wochenende vorgestellt wird.

Kulturelle & künstlerische Veranstaltungen
Filmfestspiele von Cannes, Art Basel, Biennale von Venedig, TEFAF Maastricht: Management von Multistage-Routen, Synchronisation mit Sicherheitsteams oder Conciergediensten von Sammlern.

Kundenbeispiel: Audiovisuelles Produktionshaus.

Veranstaltung : Filmfestspiele von Cannes.

Aufgabe: Transfer eines 9-köpfigen technischen Teams + Regisseur aus London für den Gang auf die Stufen.
Unser Mehrwert: Charterflug innerhalb von 24 Stunden mit voller Flexibilität bei der Rückflugzeit, trotz der Verkehrsspitzen in Nizza. Vollständige Abwicklung der Zollformalitäten und des Übergepäcks (Filmmaterial).

Modeschauen und Luxusmessen
Fashion Weeks (Paris, Mailand, New York), Monaco Yacht Show, Genfer Autosalon: Präsenz in mehreren Städten innerhalb weniger Tage, mit individueller Gestaltung des Erlebnisses an Bord.

Kundenbeispiel: Haute Couture-Haus

Veranstaltung : Fashion Week

Aufgabe: Organisation der Reisen Paris ↔ Mailand ↔ New York des Kreativteams und der Models in 5 Tagen.
Unser Mehrwert: Planung eines Mehrflugprogramms mit personalisiertem Midsize-Flugzeug, Koordination der Slots auf 3 Kontinenten, Anpassung an sich ständig ändernde Zeitpläne.

Firmenkongresse & Produkteinführungen
Für Ihre Roadshows, internationalen Seminare, Presseveranstaltungen oder Kundentouren: Wir passen das Flugprogramm an Ihre Logistik vor Ort an.

Kundenbeispiel: Europäischer Tech-Konzern.

Veranstaltung: Produkteinführung & Corporate Roadshow.

Aufgabe: Chartern eines Jets für eine Pressereise in drei europäische Hauptstädte innerhalb von 48 Stunden.
Unser Mehrwert: Optimierung der Route entsprechend den Konferenzzeiten, komplettes Branding der Kabine, Anwesenheit eines AEROAFFAIRES-Projektmanagers auf dem Rollfeld bei jeder Zwischenlandung.

Vertrauliche Veranstaltungen & nur auf Einladung.
Galas, private Dinner, Auktionen, Markenresidenzen: maximale Diskretion, engagierte Begleitung, Koordination mit Ihren internen Teams.

Kundenbeispiel: Mäzen für eine Kunstauktion.

Veranstaltung: vertraulich

Aufgabe: Organisation eines diskreten Flugs von Genf nach London mit ultraprivatem Empfang.
Unser Mehrwert: Völlig anonym durchgeführte Operation, Charterflug innerhalb von 2 Stunden mit nicht identifizierbarem Flugzeug, keine Pressepräsenz und kein gemeldeter Empfang bei der Zwischenlandung.

Warum sollten Sie AEROAFFAIRES für Ihre Veranstaltungen wählen?

In einem Kontext, in dem der Handlungsspielraum eingeschränkt und das Image hoch ist, kann es zu einem Risiko werden, Ihre Flüge einem allgemeinen Akteur anzuvertrauen. AEROAFFAIRES stellt Ihnen eine Struktur zur Verfügung, die auf anspruchsvolle Veranstaltungen zugeschnitten ist.

• Operative Expertise im Veranstaltungsbereich
  Mehr als 20.000 internationale Einsätze, davon mehrere hundert im Zusammenhang mit großen Messen, Foren und Festivals.
• Vor-Ort-Kenntnisse der am stärksten ausgelasteten Flughäfen.
  Unser Team antizipiert Überlastungssituationen (Cannes, Davos, Miami, Basel, Dubai…) und garantiert Ihnen den Erhalt vorrangiger Zeit nischen.
• Ein persönlicher Assistent für Ihren Auftrag
  Eine einzige Kontaktstelle, die rund um die Uhr erreichbar ist und in Echtzeit auf jede Programmänderung reagieren kann, selbst wenn es sich um H-2 handelt.
• Direkter Zugriff auf +8000 Flugzeuge
  Leichte Jets, Langstreckenflugzeuge, Gruppenflugzeuge, Hubschrauber: ausgewählt nach den genauen Anforderungen Ihres Einsatzes, ohne versteckte Mehrkosten.
• Eine umfassende und integrierte Logistik
  Flugkoordination, Land- und Seetransfers, Zollformalitäten, VIP-Empfang, personalisierte Borddienste.
• Ein verantwortungsvoller Ansatz
  Alle unsere Flüge sind standardmäßig CO2-kompensiert, ohne Mehrkosten für den Kunden. Eine aktive Politik des Umweltengagements.

Eine Frage? Kontaktieren Sie unser Team

Isabelle CLERC

CEO AEROAFFAIRES

François-Xavier CLERC

Gründer AEROAFFARES

Unsere Airline-Experten stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung, um Sie in jeder Phase Ihrer Reservierung zu unterstützen.

Rufen Sie uns an